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HOW TO PROCEED WITH JOB HUNTING

電話のかけ方

就職活動では、会社訪問、エントリーなどのさいに、会社に電話をかけることが増えていきます。
会話では、最初に用件を簡潔に伝え、細かい説明はあとから添えます。
内容を整理してから話しはじめるのが基本です。

電話のかけ方

❶ 番号を押す

❷ 受付

「はい○○会社です」

「専門学校 桑沢デザイン研究所の○○と申します。
お忙しいところ恐れ入ります。新卒の求人の件で、お話をうかがいたいのですが、人事部の○○様(人事ご担当の方)は、いらっしゃいますでしょうか」

「少しお待ちください」

❸ 人事部担当者

「はい人事部です」

部署が変わった場合、もう一度、はじめから伝える。
「専門学校 桑沢デザイン研究所の○○と申します。お忙しいところ恐れ入ります。
新卒の求人の件で、お話をうかがいたいのですが、ただいまお時間はよろしいでしょうか」

「はい、どうぞ」

❹-1 会社説明会がある場合

「会社説明会の予約をさせていただきたいのですが、お願いできますでしょうか?」

❹-2 特に記載がない場合

具体的な日時や方法を聞く
「どのような形で、試験の申し込みをさせていただけばよろしいでしょうか」

❺ 相手が切るのを待って電話を切る

「お忙しいところ、ありがとうございました。失礼いたします」

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気をつけること

● 話す内容を、箇条書きにしておく挨拶からすべて

● メモとペンを用意

● 静かな場所からかける携帯電話は電波状態がよい場所で。充電量もチェック

● 昼食時や朝夕の忙しい時間帯は避ける 10:30-11:30、14:00-16:00がベター

● 日時の約束をしたときは、最後にその内容を復唱して確認する

● 会社とのやりとりのなかで、留守番電話などに「またご連絡します」という
メッセージが残っていたら…電話を待たずに必ずこちらから電話する

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先輩からの一言

「縁がなかっただけ」
● 面接落ちが続いたとき、「縁がなかっただけ」と切り替えてモチベーション維持。

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